Wer in Zürich eine Eventlocation für 500 Personen sucht, braucht eine Location, die sich auf die Gästezahl und das Format einstellen lässt. Das X-TRA am Limmatplatz bietet acht Räume, die einzeln oder kombiniert gebucht werden und Anlässe von 100 bis 1'200 Gästen tragen. Für einen Empfang oder ein Stehformat mit rund 500 Personen findet sich hier problemlos der passende Rahmen.
Wichtig für die Planung: Die mögliche Gästezahl hängt vom Format ab. Bei Steh-Empfängen und Apéros fasst das X-TRA deutlich mehr als 500 Personen, bei sitzenden Dinnern liegt die Obergrenze je nach Raumkombination bei rund 380 Gästen. So lässt sich für jeden Event in dieser Grössenordnung das passende Konzept festlegen.
Die acht Räume des X-TRA verteilen sich über mehrere Geschosse und decken unterschiedliche Grössenordnungen ab. Der grosse Saal bildet das Herzstück für grosse Anlässe: Die Halle fasst im Stehformat bis zu 600 Personen, im bestuhlten Theaterformat bis zu 440.
Für einen Anlass mit 500 Gästen lassen sich Räume kombinieren, etwa der grosse Saal mit der Galerie oder dem Foyer als Empfangs- und Aperofläche. Diese Raumstruktur erlaubt es, Ankunft, Hauptprogramm und Pausen räumlich zu trennen, ohne den Event auf mehrere Standorte zu verteilen.Gastronomie und Rahmenprogramm für Veranstaltungen.
Eine Location für 500 Personen muss verschiedene Veranstaltungstypen abbilden. Im X-TRA finden Empfänge, Firmenfeiern, Konferenzen, Produktpräsentationen und Konzerte in dieser Grössenordnung statt, jeweils im Format, das die Gästezahl trägt. Ein Corporate Event mit 500 Gästen ist hier ebenso planbar wie ein grosser Empfang.
Stehformate wie Empfang oder Apéro sind für 500 Personen besonders gut geeignet, da sie die volle Kapazität der kombinierten Räume nutzen. Für bestuhlte Programme mit Bühne plant das Team die Bestuhlung so, dass Sichtachsen und Wegeführung auch bei grosser Gästezahl funktionieren.
Die professionelle Infrastruktur des Hauses trägt Anlässe dieser Grössenordnung. Die Eventhalle verfügt über eine feste Bühne, eine FOH-Position und eine Grundausstattung aus Licht-, Audio- und Medientechnik, die grössere Konferenzen und Bühnenprogramme ermöglicht.
Die hauseigene Gastronomie versorgt auch grosse Gruppen, vom Apéro über Buffets bis zu servierten Menüs. Weil Raum, Technik und Küche zum selben Haus gehören, bleibt die Abstimmung für einen Event mit 500 Personen überschaubar.
Die zentrale Lage am Limmatplatz ist bei grossen Anlässen ein praktischer Vorteil. Nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt erreichen 500 Gäste die Location bequem mit Zug, Tram und weiteren öffentlichen Verkehrsmitteln. Auch vom Flughafen Zürich aus ist das Haus in kurzer Zeit erreichbar.
Hotels, Restaurants und öffentliche Parkplätze liegen in direkter Nähe, was die An- und Abreise einer grossen Gruppe vereinfacht. Altstadt, Zürichsee und Limmat sind in Gehdistanz.
Seit 1997 steht das X-TRA Haus der Musik für Veranstaltungen, bei denen Raum, Technik und Gastronomie zusammenspielen. Wer eine Eventlocation für 500 Personen in Zürich sucht, findet hier acht kombinierbare Räume und ein eingespieltes Team, das grosse Formate von der Planung bis zur Durchführung trägt.
Wir beraten Sie zur passenden Raumkombination und zum Format, das Ihre Gästezahl in Zürich am besten abbildet.